前言
管理信息系统是一个和机器结合的人机系统，是用系统的观点，数学的方法建立起来的，以电子计算机为基础，为管理过程服务的信息系统。它输入各种管理数据，经过电子计算机的处理，并经过一定编码程序的解释，输出供各级管理机构使用的管理信息。许多从事管理信息系统最早的学者给管理信息系统做了一个定义：管理信息系统是“一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助决策，能利用信息控制国民经济部门或企业的活动，并帮助其实现规划目标”。管理信息系统的功能主要有数据处理、信息提供和系统管理三个方面。数据处理指管理活动中的各种原始数据通过电子计算机的运算过程加工转化为管理工作需要的信息，以便观察、分析、研究和存储，为实现企业目标管理服务。数据处理的基本内容包括数据的收集、转换、筛选、分组、排序、运算和储存。在电子计算机的管理信息系统中，数据处理一般都通过数据库技术来加以完成。数据库是以一定组织方式储存在一起的相互有关的数据集合，它能以最佳方式、最少的数据重复为多种应用提供服务。信息的提供则主要按照管理者的要求，从数据库中找出所需要的数据，进行加工处理后提供给管理者。这一功能主要通过分析、检索、加工和输出四个工作环节来完成。在管理信息系统中，数据处理与信息提供之间的联系是通过数据库技术来进行的，管理数据库便成为管理信息系统的关键，即要求所存储的数据能够满足需要，同时这些数据又是所能收集到的。系统管理的功能就是要保证管理信息系统的整个活动过程与管理目标的要求相一致。
从概念上看，管理信息系统由四大部分组成，即信息源、信息用户、信息管理者和信息处理器。信息源是信息产生地，它是系统输入信息的来源，区分一个系统输入信息源可以依据地点和时间两个方面。根据地点不同，分为内源信息和外源信息。内源信息是指产生于企业本身的活动，反映企业内部情况的信息。外源信息是指反映企业外界的经济社会环境条件情况的信息。根据时间的不同，信息源可以分为一次信息源和二次信息源。一次（原始）信息源是企业内部和外部活动情况的最初记录；二次信息源是从现有文献库、资料库中进行收集的休息。信息用户（又称信息接收器）是信息的使用者，它应用信息进行决策。管理信息系统输出信息有两个去向：一是存储媒体，将各种信息存入存储装置进行存储；二是用户，这就是信息接收器。信息接收器如果是人，则又可分为企业内部的系统用户和外部的系统用户。企业内部用户分为有决策权的管理人员和一般管理人员；企业外部用户可以有许多类型，如与企业有经济关系的其他企业、国家有关统计部门、消费者。信息管理者负责信息系统的设计实现。在实现以后，它负责信息系统的运行并使之与其他单位相互协调配合。在电子计算机的管理信息系统中，信息管理者具有十分突出的作用。广义上讲，担负信息的收集、加工、传递、存储等任务，在电子计算机系统中信息处理器的功能是由各种信息处理装置来完成的。处理装置分为信息收集装置、信息变换装置、信息传递装置、信息储存和检索装置。这是管理信息系统的主要机构。信息的提供则主要按照管理者的要求，从数据库中找出所需要的数据，进行加工处理后提供给管理者。这一功能主要通过分析、检索、加工和输出四个工作环节来完成。
学生成绩管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生成绩管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理学生的成绩，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易出错等,另外时间一长,将产生大量的文件和数据与实际上的数据不符,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生成绩信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可*性高、存储量大、更新快、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生成绩管理的效率,也是学校管理的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
社会的进步，科学的发达，经济的高速发展，使管理工作越来越离不开信息，信息处理已成为当今世间上一项主要的社会活动。随着微型计算机日益增多，它在各行各业中得到迅速推广和应用，已经深入到社会的各个领域，计算机已经成为现代信息处理的重要工具。随之而来的就是各行各业对计算机应用软件的大量需求。不同的计算机用户对计算机软件的需求都不一样，由于各种软件的开发工作量十分繁重，因此软件开发的速度和数量成为直接影响计算机推广应用的主要因素。
数据库管理是微机应用的重要方面，几乎所有微机应用系统都离不开对数据库的管理和操作。由于数据库管理系统所服务的对象各种各样、千差万别，各个不同行业需要开发适合本单位、本部门特点的数据库管理系统，甚至一个部门也需要多个不同的管理系统，因此，通过开发自动化程度较高的通用性软件，来满足不同对象的要求。现在，随着学校学生人数的增多，人工管理学生档案工作日益繁琐，而且容易出错，为了解决这些问题，在此我开发了学生信息管理系统，此系统是一种自动化程度较高的通用管理软件。
学生信息管理系统是一个非常通用的信息管理系统。通过该数据库系统的设计，可以使我们能够熟练运用一门程序设计语言来掌握设计数据库的方法和过程，以及为设计其它软件提供参考，进而提高我们的设计能力。
2 系统开发设计思想
学生成绩管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用 PowerBuilder 8.0作为开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。本系统是面向现实要求的一个实用系统,因此它具有一定的经济价值和社会价值。正如题目所言,本系统目的是对学校的学生的成绩进行管理,因此在设计本系统时,力图做到能使其真正的实用和方便。这就要求利用面向对象技术的开发方法结合原型法和结构化开发方法来编写整个管理信息系统。
3 系统功能及系统介绍
3.1 系统设计
本系统的主要功能是对学校的学生的成绩进行管理。成绩管理是学校教务部门一项重要而繁杂的工作,它不仅数据多、处理量大、而且时间要求紧，牵涉到学生基本情况、学习成绩、教师情况、课程情况、任教情况、系部专业情况、班级管理、重修管理、留级处理等，因此，要求本系统能够将现有的手工作业全部电脑化，而且打印出符合教务要求的报表，、能够应用到实际应用中。系统开发的总体任务就是要实现学生信息关系的系统化、规范化，自动化，实现作业的迅速性。
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。这次设计中的学生信息管理系统需要完成的功能主要有：
（1）能进行系部设置、专业设置、班级设置、课程代码设置、教师代码设置
（2）能录入每学期所学课程、录入学生基本情况、处理留级学生
（3）单科成绩、所有成绩录入、单个学生全部成绩录入、正常重修成绩录入、毕业前重修成绩录入、毕业证号录入、毕业设计成绩录入、删除毕业学生
（4）印班级花名册、打印班级综合表、打印个人成绩通知单、打印补考通知单、打印班级补考单、打印个人补考单、打印专科档案、打印本科档案
（5）级重修成绩查询、毕业前重修成绩查询、按学号打印班级重修名单、按课程打印班级重修名单、打印班级重修情况表、打印毕业前重修名单
(6)根据实际需要和情况对数据库进行增加记录、删除记录、修改记录、查询记录、浏览记录。
